Diagrama de flujo

El diagrama de flujo  o flujo grama es la representación grafica de algoritmos, hechos, situaciones, movimientos o relación de todo tipo. En si un flujo grama es la secuencia de actividades de un proceso. Se utiliza en disciplinas como programación, economía, procesos industriales y psicología cognitiva. Estos diagramas utilizan símbolos con significados definidos que representan los pasos del algoritmo, y representan el flujo de ejecución mediante flechas que conectan los puntos de inicio y de fin de proceso.

  

Características

• Simbolizada: La aplicación de la simbología adecuada a los diagramas de sistemas y procedimientos evita a los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su interpretación.

• De forma visible a un sistema o un proceso: Los diagramas nos permiten observar todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas extensas. Un diagrama es comparable, en cierta forma, con una fotografía aérea que contiene los rasgos principales de una región, y que a su vez permite observar estos rasgos o detalles principales.

• Permitir al analista asegurarse que ha desarrollado todos los aspectos del procedimiento.

• Dar las bases para escribir un informe claro y lógico.

• Es un medio para establecer un enlace con el personal que eventualmente operará el nuevo procedimiento.

• Su uso, permite facilitar su empleo.

• Su destino, permite la correcta identificación de actividades.

• Su comprensión e interpretación, permite simplificar su comprensión.

• Su interacción, permite el acercamiento y coordinación.

• Su simbología, disminuye la complejidad y accesibilidad.

• Su diagramación, se elabora con rapidez y no requiere de recursos sofisticados.

Un diagrama de flujo o flujo grama siempre tiene un único punto de inicio y un único punto de término.

Las siguientes son acciones previas a la realización del diagrama de flujo:

• Identificar las ideas principales a ser incluidas en el diagrama de flujo. Deben estar presentes el autor o responsable del proceso, los autores o responsables del proceso anterior y posterior y de otros procesos interrelacionados, así como las terceras partes interesadas.

• Definir qué se espera obtener del diagrama de flujo.

• Identificar quién lo empleará y cómo.

• Establecer el nivel de detalle requerido.

• Determinar los límites del proceso a describir.

Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son:

• Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedará fijado el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida del proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente.

• Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que están incluidos en el proceso a describir y su orden cronológico.

• Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas también.

• Identificar y listar los puntos de decisión.

• Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y asignando los correspondientes símbolos.

• Asignar un título al diagrama y verificar que esté completo y describa con exactitud el proceso elegido.

Simbología y significado

• Óvalo o Elipse: Inicio y término (Abre y/o cierra el diagrama). Este símbolo representa tanto la disponibilidad de la información para su procesamiento (entrada), como la mención de que la información ya ha sido procesada.

• Rectángulo: Actividad (Representa la ejecución de una o más actividades o procedimientos). Se utiliza siempre que una actividad o grupo de ellas tengan como objetivo un cambio, ya sea en el valor, forma o disposición de la información.

• Rombo: Decisión (Formula una pregunta o cuestión). Siempre que se quiera algún comentario al margen, notas explicadoras, aclaraciones, etc.; se trazará indistintamente una línea punteada que vaya de la nota aclaratoria al símbolo en que se requiere esa nota.

• Documento: Simboliza al documento resultante de la operación respectiva. En su interior se anota el nombre que corresponda:

• Círculo: Conector (Representa el enlace de actividades con otra dentro de un procedimiento). Este símbolo se utiliza siempre que las condiciones físicas de nuestro diagrama obligue a interrumpir el graficado de la información que se tiene y deba seguirse el diagrama en otro lugar, o bien cuando interese unir informaciones aisladas. 

• Triángulo boca abajo: Archivo definitivo (Guarda un documento en forma permanente).

• Triángulo boca arriba: Archivo temporal (Proporciona un tiempo para el almacenamiento del documento).